Cześć. Nazywam się Piotrek Konopka i zapraszam was na 3 odcinek z cyklu Piotrek Dobra Rada (mówi o pracy zdalnej). Dzisiaj powiem kilka słów na temat tego, co mogą mieć wspólnego programiści, deweloperzy, kancelaria prawna oraz wszyscy menedżerowie, którzy zostali zmuszeni do pracy zdalnej.
W zeszłym tygodniu miałem rozmowę a właściwie krótkie, pokazowe szkolenie, dla jednej z największych kancelarii prawnych w Polsce, dla zespołu zarządzanego przez jedną osobę i dwa zdania, które usłyszałem w trakcie tego spotkania bardzo utkwiły mi w głowie.
Pierwsze to takie, że jeden z adwokatów powiedział, że brakuje u codziennego spotkania w kuchni, codziennego spotkania przy kawie, porozmawiania, wymienienia się wiedzą. Brakuje mu tego, że przy drugim biurku siedziała osoba i zawsze mógł się od razu skonsultować.
Z kolei Partner Zarządzający tym zespołem powiedział, że brakuje mu jego królestwa. Brakuje mu jego gabinetu, brakuje mu sali konferencyjnej, w której może spotkać się ze wszystkimi pracownikami naraz. A tutaj musi się po prostu umawiać z każdym na rozmowę telefoniczną czy na telekonferencję.
Co z kolei tacy prawnicy mogą mieć wspólnego z deweloperami? Zespoły deweloperskie stosują spotkania. Nie będziemy używać żadnej fachowej terminologii. Po prostu warto, żebyście pamiętali, żebyście wdrożyli jedną prostą rutynę do swoich działań. Swoich i swojego zespołu. Codziennie, ze swoim zespołem, na przykład niech będzie tak, jak teraz, jest godzina 9:06, spotkajcie się na Zoomie, na Skype czy na Teamsie i porozmawiajcie. Porozmawiajcie o 3 rzeczach:
- Po pierwsze niech każdy powie, co zrobił wczoraj, do ściągnięcia celu który został przed nim postawiony przez menedżera.
- Na drugie pytanie, które brzmi, należy również odpowiedzieć. To drugie pytanie brzmi: co zrobię dzisiaj, żeby osiągnąć cel, który postawił przede mną menedżer.
- A trzecie pytanie, trzecia kwestia, jest związana z tym, czy widzę jakieś jakieś problemy, jakie zagrożenia dotyczące możliwości zrealizowania zadania, które postawiła przede mną firma czy postawił przede mna menedżer.
Deweloperzy już od dawna stosują takie spotkania. Być może Wy i wasze firmy również powinniście takie spotkania mieć. Myślę, że każdy może się wypowiedzieć w minutę, może we dwie. Tak, że ktoś powinien również pilnować czasu, powinien zapisywać te informacje.
Spotykajcie się regularnie. Spotykajcie się po to, żeby porozmawiać. Pamiętajcie, że praca zdalna to również jest praca. A to, że dzisiaj nie macie wspólnego pomieszczenia, wspólnej kuchni, gdzie możecie porozmawiać ze współpracownikami, wcale nie oznacza, że trzeba zrezygnować z tych czynności.
Ja was żegnam. Do zobaczenia i widzimy się i słyszymy jutro