Piotrek Dobra Rada, odc. 80, toolbox – whiteboardy i brainstorming

Dzisiaj, w 80 odcinku PDR macie pierwszą część minicyklu #toolbox – dzisiaj robię przegląd dostępnych na rynku 38 narzędzi pozwalających na współpracę zdalną. Są to whiteboardy, mindmapy, post-ity, canvasy i wiele innych. W trakcie przygotowywania tego materiału pomyślałem o Marcie Łukawskiej Daruk, która wraz ze swoją firmą Customer Matters zajmuje się m.in. design thinkingiem – ciekawe, czego Marta używa do swojej pracy :)? Link do samej prezentacji znajdziecie tutaj jak również linki do wszystkich narzędzi.

#wykuwam #piotrekdobrarada #remoteonly #pracazdalna #toolbox #brainstorming #whiteboard #mindmapping #collaboration #postit

Cześć. Nazywam się Piotrek Konopka i witam Was w kolejnym, 80. już odcinku z cyklu Piotrek Dobra Rada mówi o pracy zdalnej. Dzisiaj zaczynam nowy taki mini cykl na temat narzędzi, których można używać w trakcie pracy zdalnej. I to, od czego dzisiaj zaczniemy w tym toolboxie, to będzie przegląd narzędzi związanych ze współpracą zdalną, brainstormingiem, mindmappingiem oraz planowaniem. Tak, że trzymajcie się – kilkadziesiąt narzędzi przed wami:

zaczynamy od A Web Whiteboard https://awwapp.com . jest to apka przyjazna dla urządzeń dotykowych. Jak widzicie – jest to standard. Czyli mamy biały tablicę przed sobą. I ta tablica działa w czasie rzeczywistym i możemy zdalnie pracować
Kolejnym narzędziem jest Batterii https://batterii.com . Batterii – jak twórcy mówią – może zastąpić Pinteresta, Dropboxa, dscouta i Powerpointa, Tak, że jest to miejsce do współpracy w zespołach rozproszonych
Kolejnym narzędziem jest Cardboard https://cardboardit.com tutaj możecie sobie na przykład zaprojektować podróż waszego klienta i związane z tym doświadczenia, przepływy, przejścia między poszczególnymi etapami. Możecie również testować niektóre scenariusze. Jak widzicie na tym zdjęciu, które jest tam w tle, przy tym zrzucie ekranu – w tle akurat jest (jak można zauważyć) Business Model Canvas. Tak, że spokojnie możecie tym narzędziem opracowywać swoje kanwy biznesowe
kolejnym narzędziem jest Coggle https://coggle.it jest to narzędzie związane z mindmappingiem, czyli rysowaniem, tak, żeby zapamiętać i utrwalić i ewentualnie sprawdzić zależności pomiędzy poszczególnymi elementami procesu czy pomysłu biznesowego
następnie mamy Conceptboard https://conceptboard.com jest to narzędzie, które bardzo mocno stawia na wizualną stronę i (jak sami twórcy się chwalą) jest rekomendowane przez zespoły kreatywne
jest Creately https://creately.com/ tutaj z kolei macie diagramy i flowcharty i blisko czy właściwie ponad 1000 template’ów. Do tego, żebyście mogli wydajnie pracować i wydajnie planować procesy, które tworzycie.
następnie mamy Dropbox Paper https://www.dropbox.com/paper jest to narzędzie z rodziny, ze stajni, Dropboxa. Czyli to jest możliwość tworzenia dokumentów w czasie rzeczywistym, właśnie przez rozproszone zespoły
Dalej mamy Groupboard http://www.groupboard.com/products jest to narzędzie, które możecie (na przykład) osadzić u siebie na stronie www, tak, żeby do tego mieli dostęp również użytkownicy z zewnątrz.
kolejnym narzędziem jest GroupMap https://www.groupmap.com. Jak widzicie jest to narzędzie przeznaczone do tego, żeby zastanawiać się także nad koncepcją modeli biznesowych
Póżniej mamy IdeaBoardz http://www.ideaboardz.com Bardzo fajne rozwiązanie związane z post-itami, które możecie umieszczać na białej tablicy. Tak normalnie – jak używacie tych postów w trakcie pracy z białą tablicą w świecie rzeczywistym
dalej mamy iObeya http://www.iobeya.com iObeya jest to narzędzie do zarządzania właśnie tą informacją na poziomie wizualnym
Kolejnym elementem jest G-Suite i jego fragment pod tytułem JamBoard https://jamboard.google.com/ nigdy nawet nie korzystałem i nawet nie miałem pojęcia, że w narzędziach Googla znajduje się whiteboard, na którym można pracować w zdalnym zespole. Także ja też się czegoś cały czas uczę w trakcie pracy nad cyklem Piotrek Dobra Rada.
dalej mamy Koan https://www.koan.co/ jest to oprogramowanie które pozwala wam zarządzać OKRami, czyli mówiąc po ludzku jest to prosta wersja MBOsów. Dla zainteresowanych gdzieś tam na dole będą linki i opisy do tego czym są OKRy. Tak naprawdę jest to zarządzanie przez cele i przy użyciu tego narzędzia możecie wykorzystywać właśnie MBOsy Czy OKRy do zarządzania swoją firmą
Kolejnym narzędziem jest to Kumu https://kumu.io/ pozwala na tworzenie mapy zależności. Jak możecie zauważyć, to akurat jest taki diagram, który zawiera kółeczka i połączenia między nimi. Im większe kółeczko, tym większe nasilenie / natężenie danego elementu. Jeżeli jest połączone kreską z innym kółkiem, to pokazuje powiązanie między tymi elementami.
dalej mamy Limnu https://limnu.com jest to biała tablica przeznaczona głównie dla nauczycieli matematyki do prowadzenia zajęć, właśnie z matematyki, z uczniami pracującymi i uczącymi się zdalnie
następnie mamy Lino http://en.linoit.com. jest to – tak, jak napisałem – narzędzie do post-itów i kanwasów. Co więcej można powiedzieć? przede wszystkim jest kolorowe 🙂
Dalej mamy Member Stream https://memberstream.com.au Member Stream jest to troszkę inne narzędzie, ponieważ poprzez lajwy i poprzez wcześniej przygotowane narzędzia wideo, możecie zaangażować zdalnych użytkowników do budowania swoich relacji z nimi
także – poza Google – Microsoft ma swojego Whiteboarda. Ten Microsoft Whiteboard https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/microsoft-whiteboard/digital-whiteboard-app jest zintegrowany z Teamsami i Surface Hubem. Jeżeli macie te narzędzia u siebie, być może już mieliście okazję korzystać z Microsoft Whiteboard
dalej mamy Milanote https://milanote.com/ . Milanote jest to kolejne rozwinięcie właśnie takiej białej tablicy z post-itami do lepszego obrazowania tego, co uczestnicy wypracowują w trakcie warsztatu.
Następnym elementem, czy następnym oprogramowaniem jest Miro https://miro.com/ Miro pozwala zarówno na prowadzenie spotkań czy warsztatów, jak i tworzenie czy opisywanie procesów agile’owych jak również mapowanie i tworzenie diagramów
Dalej mamy Mixed https://mixed.io jest to tak samo narzędzie – jest to whiteboard do współpracy w zespołach rozproszonych
Kolejna – tym razem taka nazwa, kojarząca się ze sprayowaniem po ścianach – czyli Mural. Mural https://mural.co to narzędzie również pozwala na umieszczenie post-itów. Co ciekawe, ma dosyć fajnie zrobioną animacje umieszczenia tych post-itów – jeżeli jedna osoba wrzuca, to druga widzi jak ten post-it się pojawia i dosyć ładnie animuje.

Tak, że różnice między tymi narzędziami czasami są tylko na poziomie UX. Myślę, że Marta Łukawska-Daruk, o której myślałem w trakcie przygotowywania się do tego filmu – to zarówno Marta, jak i jej cała firma zajmująca się designem jak i Design Thinking oraz UXami, pewnie ma swoje ulubione narzędzia i być może coś moze podpowiedzieć, coś moze doradzić. Myślę, że Marta się odezwie w komentarzach pod filmem

Kolejnym elementem jest to narzędzie NoteApp https://noteapp.com jest to narzędzie związane też z post-itami
Jest Placit https://placeit.net/ Placeit wspominałem kilka odcinków temu, jest to miejsce, gdzie są tysiące template’ów animowanych i graficznych, nieanimowanych. Na przykład czołówka i outro Piotrków Dobrej Rady jest stworzona w Placeit. Także tutaj jest to bardziej narzędzie do współpracy i wybierania sobie tego, co się wam bardziej podoba niż do takiej współpracy na whiteboardzie.
dalej mamy Planable https://planable.io/ jest to narzędzie, to taki workflow dla zespołów social mediowych i dla ich klientów. Tak, żebyście wiedzieli (ci, którzy prowadzą fejsbooki) żebyście wiedzieli, co wasi klienci chcą, a czego ewentualnie nie chcą. I dlaczego źle zrozumieli to, co wy do nich powiedzieliście
Następnym krokiem jest OrgVitals https://orgvitals.com jest to narzędzie pozwalające na ocenę wydajności pracowników w kontekście ich współpracy. Czyli kto z kim współpracuje. Dlaczego to jest dobre? Ewentualnie dlaczego to jest złe, jeżeli ktoś z kimś nie współpracuje. Tu te wszystkie zależności będziecie mogli dostrzec
dalej mamy Popplet http://www.popplet.com jest to proste narzędzie zarówno dla szkół jak i dla życia codziennego lub zawodowego. Do wizualizowanie swoich pomysłów.
Mamy w końcu narzędzie od twórcy Post-Itów, czyli od firmy 3M. Post-it Plus App https://www.post-it.com/3M/en_US/post-it/ideas/plus-app to narzędzie także jest whitebordem do zamieszczania takich post-itów i wymyślania pomysłów
dalej mamy Scribblar https://scribblar.com jest to oprogramowanie pozwalające na prowadzenie lekcji w modelu zdalnym
i Scribble https://scribbletogether.com jest to narzędzie, które ma natywną aplikację na iOS. i niestety nie ma na Androida. I również jest dostępne przez www, do tego, żeby właśnie współdzielić i współpracować przy białej tablicy.

Powoli zbliżamy się do końca

Teraz mamy Stormboard https://stormboard.com kolejne narzędzia z post-itami
mamy Stormz https://stormz.me/en to jest również narzędzie z post-itami
TeamUp Labs https://www.teamuplabs.com dalej narzędzie z post-itami i białą tablicą do współpracy
Twiddla https://www.twiddla.com oprogramowanie dla nauczycieli do nauczania zdalnego
Whiteboard Fox https://whiteboardfox.com czyli prosta tablica whiteboard’owa, biała
Przedostatnie narzędzie jest to Workpuls www.workpuls.com także pozwala wam na ocenę i ocenianie pracowników pod względem ich produktywności, tak, żeby nie marnowali czasu na rzeczy, które nie przynoszą rezultatów
Ziteboard https://ziteboard.com zwykła biała tablica
i ostatnia rzecz zipboard https://zipboard.co to jest narzędzie, poza tym że jest białą tablicą, to pozwala wam (jeżeli jesteście akurat firmą informatyczną / software housem) do tego żeby trackować bugi i żeby zbierać feedback na temat designu

Tak, że był to przegląd, pierwszy z kilku. Przegląd narzędzi z rodzaju pracy zdalnej. Mam nadzieję że wam się to spodoba. Jeżeli macie uwagi, jak te narzędzia można lepiej opisywać, dajcie znać. Na razie to jest tylko przegląd – nie wnikam w to, co te narzędzia rzeczywiście w środku robią, jaki jest ich usability

Dzięki serdeczne. Do zobaczenia i usłyszenia jutro. Na razie!

Link do odcinka na YouTube https://youtu.be/_m5LdXXxBjo

Moja strona internetowa https://piotr-konopka.pl

Strona firmowa https://www.innothink.com.pl

Mój LinkedIn https://linkedin.com/in/konopka

Mój mail piotr.konopka@innothink.com.pl

Moje podcasty https://podfollow.com/piotrek-dobra-rada/view

Marta Łukawska Daruk LinkedIn https://www.linkedin.com/in/lukawska/

Customer Matters https://customermatters.pl/

Link do podcastu https://pod.fo/e/22342

SoundCloud