Piortek Dobra Rada, odc. 81 – toolbox, podejmowanie decyzji

Dzisiaj, w 81 odcinku PDR druga część minicyklu #toolbox – 17 narzędzi wspierających podejmowanie decyzji. Są zarówno narzędzia bardzo poważne, z własnymi metodologiami, są wtyczki do Slacka oraz są takie, które można potraktować z przymrużeniem oka, jak koło fortuny. Link do samej prezentacji jak również linki do wszystkich omawianych narzędzi znajdziecie poniżej.

Omawiam Acceptify, Bizy, Cloverpop for Slack, Conceptboard, The Decider, Delegation Poker, Ideaflip, Ideation360, Kialo, Loomio, MeetingSphere, Mindiply, Picker Wheel, Synthetron, WE THINQ, Yabbu, Wheel Decide

#wykuwam #piotrekdobrarada #remoteonly #pracazdalna #toolbox #decyzje #decisions

Prezentacja tutaj

Cześć. Nazywam się Piotrek Konopka i witam Was w kolejnym, 81. już odcinku z cyklu Piotrek Dobra Rada mówi o pracy zdalnej. Dzisiaj powiem kilka słów na temat narzędzi pomagających i wspierających was w procesach związanych z podejmowaniem decyzji oraz wyborem najlepszego rozwiązania i (na przykład) akceptacją tego rozwiązania.

Jesteśmy w drugim odcinku z takiego minicyklu pod tytułem Toolbox i właśnie dzisiaj będzie przedstawionych kilkanaście narzędzi pomagających w tych procesach decyzyjnych:

zaczniemy od Acceptify https://acceptify.at/en/start Akceptify jest to narzędzie, które pozwala zebrać wszystkie możliwe opcje, które są dostępne na stole i posegregować je, przykład poprzez te, które mają najmniejszy opór wśród uczestników albo takie, które mają największe akceptację. Tak, że pomaga wam szeregować, rankować możliwe warianty i później, na tej podstawie, możecie wybrać odpowiednie rozwiązania
drugim softwarem jest Bizy https://www.bizy.com/ jest to oprogramowanie, które poprzez grupowe głosowanie, pozwala łatwo podejmować (jako grupie) taką decyzję. Tu oczywiście macie ankiety, kwestionariusze
kolejnym rozwiązaniem jest Slack i wtyczka do Slacka pod tytułem Cloverpop for Slack https://www.cloverpop.com/slack. Ponieważ w Slacku odbywa się część komunikacji wielu firm, tak że ta wtyczka pozwoli wam na śledzenie tych decyzji, które są podejmowane na Slacku, poprzez właśnie głosowania, ogłoszenia czy approvale
następnie mamy Conceptboard https://conceptboard.com O Conceptboardzie mówiłem już wczoraj. Jest to rozwiązanie whiteboardowe, czyli pozwala na grupową współpracę. Natomiast w tym narzędziu możliwe jest także śledzenie postępów związanych z wyborami i podejmowaniem decyzji, odnośnie kierunku działania w trakcie procesu
następnie mamy The Decider https://thedecider.app jest to aplikacja, która poprzez zadanie wam kilku pytań, potrafi wam podpowiedzieć, jakiej metody podjęcia decyzji moglibyście użyć. Troszkę to jest taki quiz, na końcu którego będzie odpowiedź, czy dany problem powinniście rozwiązać samodzielnie i podejmując samodzielną decyzję czy powinniście (na przykład) delegować i oddać podjęcie tej decyzji do pracowników niższego szczebla
dalej mamy grę pod tytułem Delegation Poker https://management30.com/practice/delegation-board jest to narzędzie, które pozwala w kadrze zarządzającej wyjaśnić w ogóle całe procesy decyzyjne, zarówno managementowi jak i wszystkim pracownikom. Po drugiej stronie ci pracownicy mogą się zorientować, w jaki sposób ich decyzje wpływają na działanie całej firmy
następnie mamy Ideaflip https://ideaflip.com jest to również jedno z narzędzi whiteboardowych i tutaj, tak samo jak w Conceptboardzie, możecie śledzić approvale.
dalej mamy Ideation360 https://ideation360.com Ideation360 jest to narzędzie, które wspiera was w trakcie wymyślania nowych, innowacyjnych biznesów. cała metodologia która znajduje się za tym narzędziem jest również warta przeczytania. Tak, że w linku, w opisie do tego filmiku, znajdziecie link do właśnie całej metodologii, stojącej za tą metodą
kolejnym rozwiązaniem jest Kialo https://www.kialo.com jest to platforma do debat, czyli miejsce, gdzie ludzie mogą na poszczególne tematy wypowiadać się. Oczywiście można później rankować te odpowiedzi, oceniać, można oceniać ich przydatność, można oceniać ich jakość. Tak, że jeżeli chcecie zaangażować swoich pracowników bądź swoich klientów do tego, żeby rozmawiali na poszczególne tematy, być może Kialo jest właśnie tym narzędziem, którego poszukujecie
dalej mamy Loomio https://www.loomio.org to są debaty i tutaj również są narzędzia związane z podejmowaniem decyzji, czyli głosowania, rankingi, priorytetyzacja.

Tak, jak wspominałem ostatnio, bardzo wiele z tych rozwiązań różni się wyłącznie w warstwie UXowej i tego, w jaki sposób to obsługujecie. Ponieważ metodologia pod spodem jest taka sama.

dalej mamy MeetingSphere https://www.meetingsphere.com jest to platforma do prowadzenia zdalnych spotkań, do współpracy. Jest to bardzo twarde narzędzie pod względem tego, jak można ustrukturyzować rozmowę i nie ma tutaj miejsca na dosyć dużą dowolność. Tak, że to jest narzędzie, które pozwoli pozwoli wam mocno kontrolować proces współpracy
Następnie jest Mindiply https://mindiply.com/products/decido/ i ich narzędzie Decido jest to oprogramowanie, które pozwala na prowadzenie wirtualnych głosowań i na szybki wybór zalecanych czy rekomendowanych decyzji.
Picker Wheel https://pickerwheel.com/ Tu mamy pierwsze narzędzie, które jest takim narzędziem z przymrużeniem oka. Ponieważ czasami podjęcie jakiejkolwiek decyzji jest lepsze niż niepodjęcie żadnej decyzji, a nie wiemy, którą decyzję wybrać – możecie skorzystać z koła fortuny, przypisać odpowiednie decyzje, odpowiednie kroki na tym kole, zakręcić i randomowo kółko wybierze za was decyzję
dalej mamy Synthetron http://www.synthetron.com jest to narzędzie, które pozwala zaangażować pracowników i klientów do rozwiązywania dosyć mocno złożonych problemów. Tak, że to nie jest proste narzędzie do głosowania. To jest dosyć rozbudowane narzędzie do angażowania społeczności
Dalej idąc mamy WE THINQ https://www.wethinq.com jest to narzędzie wspierające całą Kulturę, całą kulturę organizacji opartej o feedback i innowacje. Tak, jak w przypadku Ideation360, również za WE THINQ znajduje się dosyć rozbudowana metodologia. Tak, że zachęcam do przeczytania więcej na ten temat
przedostatnim rozwiązaniem jest Yabbu https://www.yabbu.com tutaj spotkania są prowadzone bardzo asynchronicznie, głównie w warstwie pisanej. Możecie tutaj dodawać agendy i podejmować decyzje, śledzić postęp poszczególnych tasków czyli takie narzędzie – właściwie przeniesienie biura i sali konferencyjnej lub ewentualnie nieformalnych spotkań przy kawie właśnie w miejsce zdalne
i ostatnim rozwiązaniem jest również rozwiązanie koła fortuny. Jeżeli nie umiecie podjąć decyzji, skorzystajcie z koła fortuny. Tak, że Wheel Decide https://wheeldecide.com/ również wam w tym może pomóc

Dzięki serdeczne. To było drugie spotkanie z toolboxem wspierającym pracę zdalną. Dzięki serdeczne raz jeszcze. Do zobaczenia i usłyszenia jutro. Na razie

Prezentacja https://piotr-konopka.pl/wp-content/uploads/2020/07/20200722_PDR81_toolbox02_podejmowanie_decyzji_i_akceptacje.pdf

Link do odcinka na YouTube https://youtu.be/DVQShvaucoY

Moja strona internetowa https://piotr-konopka.pl

Strona firmowa https://www.innothink.com.pl

Mój LinkedIn https://linkedin.com/in/konopka

Mój mail piotr.konopka@innothink.com.pl

Moje podcasty https://podfollow.com/piotrek-dobra-rada/view

Link do podcastu https://pod.fo/e/224f0

SoundCloud