Piotrek Dobra Rada, odc. 157 – 12 punktów do regulaminu pracy zdalnej

Jak będziecie wdrażać pracę zdalną, warto spisać jej zasady. Dzisiaj, dla ułatwienia Wam tej pracy, propozycja 12 punktów regulaminu pracy zdalnej. Więcej w 157 odcinku Piotrka Dobrej Rady.

#wykuwam #piotrekdobrarada #remoteonly #pracazdalna

Cześć. Nazywam się Piotrek Konopka i witam Was w kolejnym, 157 już odcinku z cyklu Piotrek Dobra Rada mówi o pracy zdalnej. Dzisiaj powiem o 12 krokach, które należy sprawdzić, jak będziecie wdrażać pracę zdalną i opracujecie do tego jakiś specjalny regulamin.

przede wszystkim powinno być podsumowanie dotyczące tego, jak ta praca zdalna w ogóle u was w firmie będzie działała. Czyli jaki jest cel tej pracy zdalnej i jakie są jej kluczowe elementy
drugim krokiem to jest opisanie zakresu odpowiedzialności, który wchodzi w skład pracy zdalnej. Jakie zadania mogą być wykonywane zdalnie a jakie muszą być wykonywane stacjonarnie
trzecim elementem to jest proces requestowania. Ponieważ zdajemy sobie sprawę z tego, że firma jest działającym organizmem, w którym znajduje się wiele elementów i wszyscy powinni wiedzieć, kto pracuje zdalnie a kto pracuje stacjonarnie. Dlatego proces requestowania i zatwierdzania takiego requestu o pracę zdalną powinien być również jasno opisany.
Po czwarte, powinniście opisać zasady związane z dostępnością pracownika i obecnością tego pracownika. Czyli kiedy się pojawiamy w pracy, czyli kiedy z tej pracy wychodzimy, jak składamy wnioski o urlopy, Jak podpisujemy listę obecności? Żebyście Wy wiedzieli, gdzie wasi współpracownicy bądź wasi podwładni są w pracy w kiedy mają wolne. I tak samo w drugą stronę.
Jako piąty czynnik powinien być opisana produktywność, czyli jaki sposób jesteście rozliczani z tego, jak długo pracujecie bądź jak dużo pracujecie i za co wam firma tak naprawdę płaci.
Szósty element to jest wyposażenie i wsparcie techniczne. czyli co firma Wam udostępnia i na jakie wsparcie techniczne możecie liczyć od swojej firmy bo na przykład nie działa zoom, nie działa komputer albo nie działa kamerka.
Siódmym elementem powinny być opisane czasy odpowiedzi. Zdajemy sobie sprawę z tego, że komunikacja w pracy zdalnej jest komunikacją bardzo często asynchroniczną, natomiast są sytuacje, gdzie ta komunikacja musi być komunikacją synchroniczną i warto w takim regulaminie opisać, jak powinny się odbywać odpowiedzi na zadawane pytania.
Jako ósmy element powinniście opisać wszystkie perki, jakie przysługują z powodu pracy zdalnej, cały system Comp&Ben – czyli co się pracownikowi należy, co się nie należy. Za co płacicie a co pracownik powinien sobie zorganizować samodzielnie.
po dziewiąte – powinny być opisane reguły rozliczania pracowników z jakości pracy zdalnej. Natomiast w tym 9 punkcie powinno być napisane, że pracownika nie zwolnicie tylko z tego powodu, że pracownik wybrał wyłącznie pracę zdalną.
Jako 10 element powinniście opisać dress code, czyli czy pracownicy przychodzą do pracy – krawat, koszula. I czy są włączone na przykład zawsze kamerki w trakcie wideokonferencji.
Jako 11 punkt powinniście opisać otoczenie fizyczne. czyli czy pracownik może pracować z widokiem w tle na kuchnię. czy np w tle powinno być takie jeziorko ze słoneczkiem odbijającym się na powierzchni jeziora
i 12, ostatni element, opisanego takiego regulaminu pracy zdalnej powinien dotyczyć kwestii bezpieczeństwa. Czyli – jak przechowujemy hasła? czyli jak się logujemy do systemów, które są kluczowe dla naszej firmy? I wszystkie rzeczy związane z polityką przechowywania laptopów.

To było 12 punktów, które warto uwzględnić w regulaminie pracy zdalnej, jeżeli będziecie takowy tworzyć.

Dzięki serdeczne Do zobaczenia i usłyszenia jutro. Na razie!

Mój mail piotr.konopka@innothink.com.pl

Mój LinkedIn https://linkedin.com/in/konopka

Link do odcinka na YouTube https://youtu.be/qHEqm19K9pI

Link do podcastu https://pod.fo/e/a6345

SoundCloud