Piotrek Dobra Rada, odc. 179 – TOP9 czynników sukcesu w pracy zdalnej

Zbliża się koniec roku. Praca zdalna nie zginie z dnia na dzień i na pewno pozostanie z nami na 2021. W związku z tym podsumowanie TOP9 reguł, którymi warto kierować się na co dzień odnośnie pracy zdalnej, tak aby nasz zdrowie psychiczne jak i wydajność w pracy nie ucierpiały od tej całej zdalności. Więcej w 179 odcinku Piotrka Dobrej Rady

#wykuwam #piotrekdobrarada #remoteonly #pracazdalna #rules

Cześć. Nazywam się Piotrek Konopka i witam Was w kolejnym, 179 już odcinku z cyklu Piotrek Dobra Rada mówi o pracy zdalnej.

Grudzień to jest miesiąc podsumowań, jak minął ten ubiegły rok. I dzisiaj będzie pierwsze podsumowanie dotyczące całej pracy zdalnej. Bo oczywiście – pojawiło się światełko w tunelu i rozpoczęły się już pierwsze szczepienia. A\ale ten proces szczepień może bardzo długo potrwać. Nie zdajemy sobie również sprawę z długoterminowych skutków całej tej pandemii, co oznacza, że praca zdalna pewnie z nami pozostanie na rok 2021 i nie zniknie magicznie 31 grudnia.

Dzisiaj opowiem o 9 elementach, które warto sprawdzić i warto wdrożyć – po to, żeby praca zdalna na ten nadchodzący 2021 rok nie była dla nas przeszkodą.

przede wszystkim – rano jak wstajecie, to zróbcie coś dla siebie. Nie zaczynajcie od razu pracy. To, że pracujecie z domu, wcale nie oznacza, że zaraz po przebudzeniu musicie się do tej pracy rzucić. Zjedzcie śniadanie. Wyjdźcie z psem. Zróbcie jakieś ćwiczenia fizyczne. Ewentualnie – tak jak ja, na przykład, uczę się języka szwedzkiego codziennie rano. Dopiero później zaczynacie pracę
Po drugie zdefiniujcie swoją przestrzeń. To miejsce, w którym pracujecie, niech będzie miejscem pracy. A nie tylko, że weźmiecie laptopa do łóżka i w tym łóżku, jak siedzieliście wieczorem, spaliście, to rano rozpoczynacie pracę. Nie. To musi być miejsce dedykowane do waszej pracy. Wasza przestrzeń do pracy. To pozwoli oddzielić życie prywatne od życia zawodowego i wasza psychika będzie temu wdzięczna, temu rozdziałowi
Po trzecie – jeżeli jest taka możliwość, to niech to będzie wydzielony pokój. Natomiast jeżeli nie ma być oddzielonego pokoju, to zadbajcie o to, żeby oddzielenie tej przestrzeni do pracy od przestrzeni prywatnej było również ograniczone czymś fizycznie. Na przykład wywieszeniem kartki “Uwaga! Pracuję”. Założeniem słuchawek. I tak dalej i tak dalej. Sami zdecydujecie, w jaki sposób możecie – nawet mentalnie – zamknąć drzwi do tego waszego pokoju w pracy. Bo wtedy wasza rodzina będzie wiedziała, że pracujecie
Po czwarte – wyłącz dystraktory. Przede wszystkim, wycisz telefon, kiedy pracujesz koncepcyjnie. Można tak zdefiniować wszystkie przeszkadzajki w telefonie, że powiadomienia tylko od waszych najbliższych będą się przebijały. Wyłączcie wszystkie powiadomienia w Messengerach, Slackach i innych Facebookach, które pikają wam na komputerze. To pozwoli wam skupić się na waszej pracy
Jako krok numer 5 – przede wszystkim podziel swój czas. Pogrupuj swój czas na te rzeczy, które są ważne, które są istotne. Postaraj się zblokować w jednym miejscu. I na przykład, na początku każdego dnia, zajmij się rzeczami najważniejszymi bądź najpilniejszymi. Zdefiniuj sobie po prostu, jak ten dzień powinien wyglądać. Jeżeli masz mieć chwilę na pracę konstrukcyjną nad czterema projektami zgrupuj to w jednym miejscu. Jeżeli masz wykonywać telefony do klientów zgrupuj również w jednym miejscu. Takie pogrupowanie spowoduje, że ten dzień waszej pracy nabierze kształtów
Po szóste – bierz przerwy. Możecie podejść do tego tak zwaną techniką pomidora. Czyli – co godzinę 5 minut przerwy. Ale możecie też zrobić tak, że co półtorej godziny pójdziecie na 15 minutowy spacer z psem albo spędzicie te 15 minut z własnymi dziećmi, albo przeczytacie kawałek jakiejś książki. To jest ten moment, kiedy co regularny czas powinniście mieć krótką przerwę. To również pozwoli wam zachować zdrowie psychiczne i fizyczne w pracy zdalnej.
jako punkt numer 7 – zaplanuj, kiedy kończysz pracę. Dla mnie taki mentalnym końcem pracy jest na przykład zdjęcie krawata. I robię to najczęściej w okolicach 17:00. Wtedy wiem, że tą pracę skończyłem. Że tą pracę skończyłem i że jestem wtedy już w domu. Po tej godzinie nie włączam komputera służbowego. Po tej godzinie nie zajmuje się sprawami służbowymi. I takie definitywne oddzielenie czasu pracy od czasu wolnego również będzie sprzyjało efektywności pracy zdalnej
po ósme – przemyśl swoją produktywność. Zastanów się nad tym może, żeby zdefiniować swoją pracę, nie w taki sposób w ujęciu dupogodzin (to przede wszystkim, bo ciężko jest mierzyć efektywność pracy zdalnej odliczajac kolejne godziny). Ale jeżeli masz na przykład zdefiniować swoje zadania liczbą wykonanych telefonów, być może ten cel powinien być nie liczbą wykonanych telefonów, ale liczbą nowych klientów pozyskanych dla firmy. Ustalenie takiego celu pozwoli ci lepiej pracować. Być może będziesz pracował krócej, ale wtedy nie ma to znaczenia, bo dowozisz te wyniki, na które się umówiłeś ze swoim pracodawcą.
jako punkt numer 9 – przede wszystkim porozmawiaj z kimś na temat twojego dnia pracy. Z żoną, z przyjaciółką, z dziećmi, na temat tego, co się wydarzyło. Tak żeby można było taką 5 minutową konwersacją zamknąć ten dzień odpowiednią klamrą. W ten sposób wasze dni w pracy zdalnej w trybie awaryjnym (czyli pracujemy, tam skąd musimy) nie będą się rozmywały. I to nie będzie jeden długi dzień, kiedy ciągle jesteście w pracy, bo nie wiecie, kiedy macie z niej wyjść.

Mam nadzieję, że kiedyś tam pandemia się zakończy i ta praca zdalna z nami zostanie, ale zostanie nie w modelu awaryjnym, a w modelu docelowym – czyli pracuję tam, skąd chcę.

Dzięki serdeczne. Do zobaczenia i usłyszenia jutro. Na razie!

Mój mail piotr.konopka@innothink.com.pl

Mój LinkedIn https://linkedin.com/in/konopka

Link do odcinka na YouTube https://youtu.be/1FnozkN5O8g

Link do podcastu https://pod.fo/e/abdaa

SoundCloud