Piotrek Dobra Rada, odc. 205 – zdalne Walne

Dzisiaj, w 205 odcinku Piotrka Dobrej Rady, opowiem, jak wygląda przeprowadzone wzorcowo zdalne Walne. Opowiem o przebiegu tego walnego na Zoomie. I o otwarciu zrobionym przez Renatę Maroszek (prezeska Zarządu Stowarzyszenia Alumni AIESEC Polska) i prowadzeniu z werwą przez Tomasza Klisiewicza (jako chairmana) i o głosowaniach – zarówno tych zwykłych, jak i tajnych (gdzie skrutatorem była Monika Bać)

A to dlatego, że wczoraj miałem okazję uczestniczyć w tego typu wydarzeniu z wieloma innymi członkami SAAP. Wraz ze mną (poza wymienionymi) byli Marek Hojnacki, Adriana Bernecka, Paweł Turel, Hadrian Augustyn, Piotr Chabrowski, Artur Rzepka, Piotr Ostrowski, Łucja Konopka, Bartek Lewandowski, Zbyszek Glinka, Grzegorz Zapała, Gabriel Wasilewski, Agnieszka Ciećwierz, Krzysztof Mikstacki, Tomasz Orlik, Darek Nowicki, Mikołaj Rymarczyk, Monika Oczkowska-McNeal, Michał Nawrocki, Andrzej Voigt, Michał Żyliński.

Koronę na głowie wyjaśniam na koniec odcinka 😉

#wykuwam#piotrekdobrarada#remoteonly#pracazdalna #aiesecalumni #SAAP

Cześć. Nazywam się Piotrek Konopka i witam Was w kolejnym, 205 już odcinku z cyklu Piotrek Dobra Rada mówi o pracy zdalnej. Dzisiaj powiem kilka słów na temat zdalnego walnego. A dlaczego mam na głowie koronę? To powiem na sam koniec

Wczoraj miałem okazję uczestniczyć po raz pierwszy w walnym zgromadzeniu stowarzyszenia Aiesec Alumni Polska, którego jestem członkiem. I to walne zebranie miało formułę zdalną. I to było dla mnie dosyć ciekawe doświadczeniem, bo po raz pierwszy brałem udział w zdalnym walnym.

Jak to wyglądało? Oczywiście lista obecności odbywała się – czy sprawdzenie listy obecności odbywało się na bazie tego, kto zalogował się na podanego linka. Link został wysłany tylko i wyłącznie do członków stowarzyszenia. W trakcie, na początku całego zebrania padła również informacja, że kilka osób zgodnie ze statutem stowarzyszenia udzieliło pełnomocnictwa tym, którzy byli obecni na sali czy na Zoomie (w tym wypadku) i te osoby również były reprezentowane. Tak, że było prawie 30 osób zgromadzonych na jednej sesji.

Jeżeli były głosowania które (na przykład) wiązały się ze zmianą statutu, a nie dotyczyły kwestii personalnych lub nie było głosowań nad (na przykład) przyznaniem absolutorium dla zarządu – takie kwestie administracyjne zostały ogarnięte czy takie głosowania w kwestiach organizacyjnych zostały ogarnięte na bazie głosowań na zoomie.

Natomiast jeżeli chodzi o głosowania nad kandydaturami na przykład do nowego Zarządu, to takie głosowania odbywały się w trochę inny sposób. Ponieważ żeby zachować pewien element poufności, został wybrany skrutator, który to skrutator nie był członkiem stowarzyszenia i nie brał udziału w tym Walnym jako uczestnik, jako osoba, która miała prawo do głosowania.

Gdy były prezentowane wszystkie kandydatury i później przyszliśmy do głosowania, to takie głosowanie wyglądało następująco:

skrutator ze swojego adresu mailowego wysłał link do formularza na Google, do ankiety na Google do wszystkich osób, które były obecne na zoomie na adresy mailowe, które zostały podane jako adresy kontaktowe dla stowarzyszenia
każdy z nas otrzymał takiego taki link do tej ankiety na Googlach
I mieliśmy możliwości zagłosowania za, przeciw bądź oddania głosu wstrzymującego się.
i dostęp do tej ankiety miał tylko i wyłącznie skrutator a nie nikt z osób na przykład zainteresowanych czy z obecnych władz stowarzyszenia
po chwili wszyscy oddali głosy
i skrutator mógł ogłosić wyniki, kto znalazł się w zarządzie i czy zostało udzielone absolutorium dla poprzedniego zarządu
i w ten sposób to ta poufność głosowania również została zachowana, ponieważ wyniki głosowania miał wgląd tylko i wyłącznie skrutator nie będący członkiem stowarzyszenia
Ankieta na Googlu była anonimowa
i była wysłana z adresu mailowego, do którego dostęp miał wyłącznie skrutator

tak, że można było zauważyć, że to głosowanie na zdalnym Walnym – takie anonimowe – również może zostać zrealizowane.

A dlaczego mam koronę na głowie? Bo zacząłem dwu letnią kadencję jako jeden z wiceprezesów tego stowarzyszenia

Dzięki serdeczne. Do zobaczenia i usłyszenia w poniedziałek. Na razie!

Mój mail piotr.konopka@innothink.com.pl

Mój LinkedIn https://linkedin.com/in/konopka

Link do odcinka na YouTube https://youtu.be/1-KjrX2hqVo

Link do podcastu https://pod.fo/e/b516d

SoundCloud