Piotrek Dobra Rada, odc. 39, piramida komunikacyjna

Dzisiejszy, 39. odcinek Piotrka Dobrej Rady poświęcony jest piramidzie komunikacyjnej. Czyli jak pracować, aby praca w ciągu całego dnia była jak najbardziej efektywna. Czego unikać, a na co zwracać uwagę.

Do nagrania tego odcinka z taką tematyką zainspirowała mnie moja koleżanka jeszcze z czasów Banku Millennium, Julita Pietraszko, swoim wczorajszym komentarzem do odcinka o work life balance. Czyli dlaczego strategia pt.: “lets meet and discuss” jest słabym patentem na pracę. W odcinku pojawia się również Marcin Pietraszko i jego projekt Poland in the Lens (mam jego zdjęcia – są rewelacyjne)

Cześć. Nazywam się Piotrek Konopka i witam was w 39. już odcinku z cyklu Piotrek Dobra Rada mówi o pracy zdalnej. Dzisiaj powiem kilka słów na temat piramidy komunikacyjnej. A do nagrania tego odcinka skłoniła mnie wypowiedź mojej koleżanki pod wczorajszym postem na temat work life balance.

Moja koleżanka czyli Julita Pietraszko, z którą się znamy jeszcze z czasów Banku Millennium, wspominała, że do całego tego work-life-balance należy dołożyć kwestie związane z wydajnością pracy w ciągu całego dnia. Jakiś cykl każdy z nas ma. I wtedy już powinno być wszystko w porządku.

Julita w ogóle specjalizuje się w dwóch rzeczach:

pierwszym to jest projekt Świat w Kawałkach, gdzie zajmuje się czymś, co nazywa Mind Adventure.
Drugi element to jest firma OKTI. Firma OKTI doradza zarządom banków i dużych innych organizacji w zakresie zmieniającego się świata V.U.C.A.

Notabene, mąż Julity prowadzi projekt pod tytułem Poland in the Lens. Wykonuje fantastyczne zdjęcia, które można sobie u niego też zamówić w postaci kalendarza czy wydruku na olbrzymim plakacie, tak, żeby można było go powiesić na ścianę.

A teraz wracając do piramidy komunikacyjnej i tego, w jaki sposób pracujemy.

Większość z nas myśli, że praca biurowa polega na spotkaniach. LETS MEET AND DISCUSS. Otóż NIE. Te spotkania są najmniej pożądane. Natomiast najbardziej pożądanym elementem jest Deep Work – praca głęboka, praca samodzielna.

I Piramida komunikacyjna powinna wyglądać tak, że:

najwięcej czasu spędzamy właśnie tutaj, na Deep Work.
Później mamy feedback, otrzymujemy Feedback
przechodzimy do doprecyzowania na poziomie 3
ewentualnie na poziomie czwartym przedyskutujemy niejasności
zbierzemy wszystkich i podsumujemy to, co się udało zrobić – na poziomie 5, czyli spotkania.

Natomiast większość pracowników i większość organizacji zauważa to, że pomimo tego, że spotkania są najmniej aktywne formą spędzenia czasu w pracy i pochłaniają bardzo dużo czasu, to tych spotkań jest najwięcej.

Tak, że zastanówcie się, jak można wpleść w nasz harmonogram pracy (tak, jak ja wplatam w swój harmonogram od 9:00 do 17:00), tak, żeby było najwięcej czasu na Deep work i jak najmniej czasu spędzonych na nieproduktywnych spotkaniach.

Dzięki serdeczne. Do zobaczenia i usłyszenia jutro. Na razie

Link do odcinka na Youtube https://youtu.be/QaZ17y-Hb-U

Moja strona internetowa https://piotr-konopka.pl

Strona firmowa https://www.innothink.com.pl

Mój LinkedIn https://linkedin.com/in/konopka

Mój mail piotr.konopka@innothink.com.pl

Julita Pietraszko LinkedIn https://www.linkedin.com/in/julita-pietraszko-ba9071b/

OKTI http://www.okti.pl/

Świat w Kawałkach na Instagramie https://www.instagram.com/swiatwkawalkach/

Marcin Pietraszko LinkedIn https://www.linkedin.com/in/marcinpietraszko/

Poland in the Lens YT https://www.youtube.com/channel/UCe0QsSO_bY88mMuQ3pewONQ

Poland in the Lens FB https://www.facebook.com/polandinthelens/