Piotrek Dobra Rada, odc. 115 – HOWTO telekonferencja i wideokonferencja

Nie wszyscy są biegli w nowych technologiach. Wczoraj usłyszałem od koleżanki pytanie, jak można zrobić telekonferencję przy użyciu zwykłego smartfona? To pokazuje, że mogą być ludzie, którzy nie są techniczni, ich wiedza merytoryczna jest kompletnie gdzieś indziej a praca zdalna jest dla nich trudna, bo nie wiedzą, jak zrobić tele- lub wideokonferencję. Dzisiaj, w 115 odcinku Piotrka Dobrej Rady podstawy, czyli HOWTO 🙂 – jak zestawić telekonferencję na telefonie i jak zacząć korzystać z Zooma.

#wykuwam #piotrekdobrarada #remoteonly #pracazdalna #zoom #telekonferencja #howto

Cześć. Nazywam się Piotrek Konopka i witam Was w kolejnym, 115 już odcinku z cyklu Piotrek Dobra Rada mówi o pracy zdalnej. Dzisiaj powiem kilka słów na tego, jak można w ogóle rozmawiać z kilkoma osobami przy użyciu telefonu albo przy użyciu komputera.

Do wyprodukowania tego odcinka natchnęła mnie wczorajsza rozmowa z jedną z moich koleżanek, która w trakcie dyskusji na fejsie – jak zaproponowałem, że może się zdzwonimy telekonferencją i porozmawiamy w kilka osób – powiedziała “Ale przecież jak to zrobić? Jak mamy tylko do dyspozycji telefony? I jak można z telefonu zadzwonić na raz do dwóch osób?”

Okazuje się bowiem, że moje poczucie tego, że wszyscy umieją tak samo dobrze bądź tak samo szeroko obsługiwać technologie, które są dostępne i potrzebne do pracy zdalnej, to to moje poczucie może być błędne. Dowiedziałem się, że wiele osób (trakcie rozmowy z tą koleżanką) że wiele osób i wiele jej koleżanek i jej kolegów nie umie w ogóle korzystać z funkcji dostępnych na telefonach czy z funkcji dostępnych na komputerach i zasugerowała mi, żebym właśnie wyprodukował odcinek na ten temat.

Więc zaczynając od początku. Każdy z obecnie dostępnych na rynku smartfonów posiada taką opcję, jak połączenie telekonferencyjne. Jak się do tego zabrać?

Jeżeli rozmawiacie, na przykład z kolegą, i chcecie zadzwonić do osoby trzeciej, to wystarczy że jeden z was na ekranie telefonu wybierze taki duży plusik. Przynajmniej ja mam taki duży plusik u siebie, na Samsungu, na Androidzie. I tam jest po prostu “Dodaj połączenie” / “dodaj rozmówcę”. Pewnie ta opcja może się nazywać różnie u różnych producentów, ale będzie “dodaj rozmówcę”.
Wtedy na chwilę ulega zawieszeniu pierwsze połączenie.
Wybieramy drugi numer telefonu.
Dzwonimy do tej drugiej osoby.
Nawiązujemy połączenie z tą osobą.
I w momencie, gdy mamy jedno połączenie zawieszone gdzieś w tle i drugie połączenie, które właśnie słyszymy, wybieramy opcję “scal” albo “połącz do telekonferencji”.
I wtedy możemy się słyszeć w trójkę.

Co to umożliwia? po prostu możemy ad-hocowo / nagle tworzyć połączenia telekonferencyjne, tak, żebyśmy mogli ze sobą porozmawiać. Nie jestem przekonany – nie mam takiej wiedzy – czy jest jakieś ograniczenie wynikające z liczby osób, które się mogą na taką adhocową telekonferencję zdzwonić. Natomiast wiem, że na pewno działa to dla trzech osób. Jeżeli chcecie – możecie to wypróbować, dzwoniąc, na przykład, do swojego taty, swojej mamy czy swojej siostry lub innego rodzeństwa, tak żebyście mogli porozmawiać więcej niż w dwie osoby.

Drugim rozwiązaniem, ale teraz już bardziej zaawansowanym i wymagającym albo aplikacji albo dostępu przez przeglądarkę jest wideokonferencja. Ja opowiem, jak działają telekonferencję w oprogramowaniu Zoom.

Zoom jest to firma, która ostatnio się pochwaliła takim bardzo mocnym wynikiem sprzedażowym, ponieważ jej zyski wzrosły o 33 razy a liczba klientów wzrosła też kilkadziesiąt razy. Zoom jest dosyć przyjaznym oprogramowaniem, które będzie w wersji darmowej, jeżeli chcemy prowadzić rozmowy do 30 minut z dowolną liczbą osób. Natomiast, jeżeli chcemy prowadzić rozmowę z jedną osobą, to taka wideo czy telekonferencja może trwać dowolnie długo. Pozostałe czasy trwania tych telekonferencji wymagają już opcji płatnych. Ta opłata wynosi bodajże 10-15 $ miesięcznie, ale jest tego warta.

Co pozwala wam Zoom?

Zoom pozwala wam tworzyć telekonferencje, które są dostępne od razu.
Zoom pozwala Wam planować, także z wykorzystaniem kalendarza w Googlu bądź kalendarza w Outlooku i od razu z wpisywaniem tych telekonferencji.
Pozwala planować i harmonogramować wasze telekonferencje.
Pozwala również dzielić ekran.
To dzielenie ekranu może być zarówno przez osobę, która taką telekonferencję stworzyła, jak i przez ich gości.
Wszystkie telekonferencje mogą być nagrywane.
Możecie korzystać z kamerek – czasami Zoom gryzie się z kamerkami Logitecha (tak, jak u mnie – żeby u mnie Zoom działał z kamerką, muszę odpalić dodatkowe oprogramowanie Logi Capture), ale ze wszystkimi kamerkami, które są dostępne w laptopie działa bez problemu.
To rozwiązanie działa możecie również odtwarzać wszystkie te nagrania, które pozwolą Wam wrócić do dyskusji, która miała miejsce na przykład miesiąc czy dwa miesiące temu.
Możecie zapraszać / odrzucać uczestników tych spotkań.

Tak, że według mnie – Zoom jest również dosyć ciekawym narzędziem do prowadzenia zarówno małych, jak i dużych telekonferencji. A według mnie ma bardzo przyjazny interfejs użytkownika i pozwala korzystać z tego oprogramowania, nie tylko osobom zaawansowanym technologicznie.

Tak, że wczorajsza rozmowa, która pokazała, że nie wszyscy zdają sobie sprawę z możliwości technicznych, dzisiaj dostępnych w związku z tele- i wideokonferencjami, spowodowała, że zacząłem się zastanawiać nad tym, czy rzeczywiście, być może, moje opowiadanie o pracy zdalnej nie powinno wrócić także do samych podstaw.

W związku z tym to powiedziałem, jak można zrobić telekonferencję dla więcej niż dwóch osób przez telefon i jak można zrobić sobie wideokonferencje przy wykorzystaniu Zooma.

Dzięki serdeczne. Do zobaczenia i usłyszenia jutro. Na razie.

Link do odcinka na YouTube https://youtu.be/7NXYPgsdDtc

Moja strona internetowa https://piotr-konopka.pl

Strona firmowa https://www.innothink.com.pl

Mój LinkedIn https://linkedin.com/in/konopka

Mój mail piotr.konopka@innothink.com.pl

Moje podcasty https://podfollow.com/piotrek-dobra-rada/view

Link do podcastu https://pod.fo/e/2998b

SoundCloud